上海奥星制药技术装备有限公司 招聘 人力行政主管

AUSTAR 奥星 Promotes Industry Advancement Welcome To Join Us 虚位以待…… 奥星有限公司是一家外资企业，1991年成立。公司致力于制药及生命科学行业，主要从事欧美先进制药设备、包装机械、生产技术、工程设计、项目管理、工程总包的销售及服务；近年来更加积极拓展食品、化妆品行业。公司总部设在香港，在北京、上海、石家庄、广州、成都、哈尔滨等分别设有办事处及分公司，同时在北京及上海设有与欧美厂商合资合作的制造中心。应聘该职位 其它职位 更多招聘信息 岗位类别：行政/文职/人事 工作地区：南京市 行业：年龄要求：18-45岁学历：本科招聘人数：1名工作经验：不限职位描述: 岗位职责： 职责一、规划、制度管理执行 负责协助上级制定下一年度人力资源规划； 负责协助上级制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 负责收集、整理各部门岗位职责说明书，执行集团的能力体系建设； 职责二、招聘培训工作 负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 负责招聘渠道的开发，尤其是海外招聘渠道开发，每周定期更新周招聘表； 负责协助上级制定、实施员工培训计划并进行培训考核与反馈，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象（单独授课）； 职责三、员工活动、员工关系管理 负责协助主管进行组织员工活动，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 负责员工满意度调查（对本部门、事业部）； 负责协助上级做好员工的考核，评比，奖惩的落实； 负责跟踪处理劳资纠纷、工伤认定等； 职责四、劳动关系管理 负责月度考勤、加班、休假、项目补贴、绩效奖金核对、汇总并及时提交至EQM薪资专员； 负责所有员工入职、试用、转正、调岗、晋升、离职等手续的跟踪及内审； 负责所有员工合同的管理（包括在职和离职）并定期内审； 职责五、行政管理 负责制定、执行年度行政预算，控制办公、通讯、快递、员工餐饮等行政费用； 负责汇总、跟踪、执行、监督公司所有的行政規定并每月主持开会梳理； 负责公司所有办公装修、改造、维修、维护、美化工作； 负责公司所有绿化、植被维护、保养、跟踪工作； 负责公司资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 负责管理公司房租赁劳动合同、维护好良好的合作关系； 负责安全、消防、卫生、设备等的检查落实工作； 负责所有特种设备的年检申报和作业人员资质证的考取及复审联络工作； 负责公司车辆定期保养提醒、油卡管理，事故协调等 负责网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络； 职责六、体系建设及部门、Bu协调工作 负责协助副总处理ISO9001、ISO14001、ISO18001体系认证 负责月度汇报工作； 负责集团会议的安排、文件的整理、审查、汇总及会议纪要工作； 负责各Bu新员工至CRM的培训安排； 负责协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、加班等； 负责其他突发事件的处理。 职责七、对内，多外的协调管理 负责与公司财务部，技术部，执行部、生产部，采购部，销售市场部的沟通 负责与政府部门、区管委会、消防、公安、劳动监察、厂房房东等维持良好的关系 任职资格： 1、 年龄30~44之间，人力资源、工商行政管理等专业本科以上学历， 2、 有至少3年以上制造型企业人力行政工作经验； 3、有较强的适应能力和沟通能力，团队意识强； 4、必须积极主动、勇于承担责任，性格开朗、外向、敬业。亲和力较强。 5、能承受较大工作压力，善于学习； 6、熟练使用各种办公软件,良好的英文读、写能力优先；